Polityka Prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są Twoje dane osobowe – jako użytkowników naszej strony www.okruszkinadziei.pl, jeśli się z nami skontaktujesz lub podzielisz się swoją historią.

Definicje:

  • “Serwis” – strona www.okruszkinadziei.pl,
  • “Autor/ka”, “Autorzy” – osoba/y, które skontaktowały się z nami i podzieliły swoją historią dotyczącą straty, przeżywania żałoby i budowania życia na nowo,
  • “Użytkownik” – użytkownik naszej strony internetowej, w tym osoba, która skontaktowała się z nami przez formularz kontaktowy, formularz zapisu na listę oczekujących lub drogą mailową
  • “Koordynatorki”, “Administratorzy” – Alina Wojsław i Magdalena Mikulska, koordynatorki projektu Okruszki oraz administratorki danych osobowych Użytkowników oraz Autorów
 

I. Postanowienia ogólne

  1. Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług w nim oferowanych oraz analizy funkcjonalności strony.
  2. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. Administrator danych osobowych

Administratorami Twoich danych osobowych są Alina Wojsław oraz Magdalena Mikulska. Można się z nami skontaktować w następujący sposób:

 

III. Cel zbierania danych osobowych

Dane osobowe zbierane są poprzez:

  • Formularz kontaktowy oraz formularz zapisu na listę oczekujących zasilane przez MailerLite, którego serwery znajdują się w Unii Europejskiej 
  • Wiadomości mailowe
 

Dane osobowe wykorzystywane są w celu:

  • Poinformowania Użytkownika, który zapisał się na listę oczekujących poprzez formularz na stronie o postępach projektu oraz dostępności i możliwości zamówienia książki Okruszki, 
  • Kontaktu z Użytkownikami, którzy przesłali do nas wiadomość przez formularz lub pocztą elektroniczną, 
  • Kontaktu w sprawach związanych z realizacją projektu z Autorami opowiadań przesłanych do nas przez zaangażowanych rodziców, 
  • Kontaktu z nabywcami naszych produktów w sprawach związanych z realizacją zamówienia oraz wysyłki zamówionych produktów, 
  • Wysyłki newslettera (po wyrażeniu zgody Użytkownika na jego otrzymywanie).

 

IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Administratorzy mogą przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania lub zameldowania, adres e-mail, numer telefonu, nazwa podmiotu, NIP.

V. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:

  • W zakresie realizacji zawartej z Autorem/ką umowy – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń;
  • W zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na Koordynatorkach w związku z realizacją projektu i zawartych umów – do czasu wypełnienia tych obowiązków; 
  • Do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Koordynatorek stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych; 
  • Gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do przedawnienia roszczeń.

 

VI. Udostępnianie danych osobowych

  • Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom powiązanym z Koordynatorkami, ich podwykonawcom, podmiotom współpracującym z Koordynatorkami np. firmom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe, kancelariom prawnym. 
  • Dane osobowe Autorów mogą być przekazywane podmiotom powiązanym z Koordynatorkami, ich podwykonawcom, podmiotom współpracującym z Koordynatorkami np. wydawcy lub partnerowi projektu w celu realizacji działań i wydarzeń związanych z projektem Okruszki, firmom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe, kancelariom prawnym.
  • Twoje dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym postępowaniem. 
  • Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) – obejmujący swym zasięgiem: Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). 
  • Twoje dane osobowe nie będą udostępniane żadnym podmiotom niezwiązanym z wykonaniem umowy lub realizacją projektu.

 

VII. Prawa Użytkowników

  1. Użytkownik Serwisu oraz Autor/ka ma prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem). Aby skorzystać z powyższych praw możesz skontaktować się z nami bezpośrednio.
  2. Zgłoszenie o wystąpieniu przez Użytkownika lub Autora/kę z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres kontakt@okruszkinadziei.pl. 
  3. Administratorzy spełniają lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
  4. Użytkownik lub Autor/ka ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności (RODO).

 

VIII. Postanowienia końcowe

  1. Administratorzy mają prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
  2. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie. 
  3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.